サービスイベント当日までの流れ

お問い合わせからお支払いまでの基本的なイベント全体の流れをご紹介します。

  1. Step 1
    お問い合わせ・
    仮予約
  2. Step 2
    施設内覧
  3. Step 3
    お見積もり・
    ご提案
  4. Step 4
    ご契約
  5. Step 5
    予約金の
    お支払い
  6. Step 6
    イベント前の
    お打ち合わせ
  7. Step 7
    イベント実施
  8. Step 8
    別途費用の
    お支払い
  1. Step 1

    お問い合わせ・仮予約

    お電話、またはお問い合わせフォームより、空室状況をお問い合わせください。その際に、貴社名、使用用途、利用時間、来場者数、レイアウトイメージ、使用備品、ケータリングの有無をお伝えください。
    ご希望の日程に空きがあれば仮予約を承ります。なお、仮予約期間中のキャンセル料は発生しません。

    お願い・注意点

    • 仮予約期間は1週間です。
    • ご使用目的・内容等によっては、お断りする場合もございます。
  2. Step 2

    施設内覧

    会場が空室であれば、仮予約期間中にご内覧いただけます。ご希望の会場、日程、お時間をお電話もしくはメールにてご連絡ください。当日は弊社スタッフが直接ご案内させていただきます。

    お願い・注意点

    • 弊社スタッフが対応できない場合はご内覧いただけません。イベント当日のご利用者様以外の入場はお断りしています。ご了承ください。
  3. Step 3

    お見積もり・ご提案

    使用会場、利用時間、ケータリング、使用備品など催事内容やご要望をお聞かせください。弊社スタッフが詳細を伺い、必要な備品やケータリング、会場をご提案させていただきます。内容についてお客様と確認が取れましたら御見積書を作成しFAXもしくはメールにてお送りいたします。

    お願い・注意点

    • 御見積書のご料金はイベント当日のご利用内容によって変更になることがあります。
  4. Step 4

    ご契約

    ご決定の意思をお電話、メールで頂戴し、弊社より御申込書お送りいたします。必要事項に記載していただき、FAXまたはメールでお送りください。
    御申込書を受理した時点で契約が成立し、以降はキャンセル料の対象となります。契約成立後、ご予約金(会場料金)をご請求させていただきます。備品料金、ケータリング料金など、ご予約金以外をイベント終了後にご請求させていただきます。

    お願い・注意点

    • 御申込書を記入の際は利用規則をご参照ください。
    • 契約成立後の会場移動、日程、ご利用時間のスライドはキャンセル料の対象となります。
  5. Step 5

    予約金のお支払い

    契約成立後、当会場より予約金(会場使用料金全額) の請求書をお送りいたします。請求書記載の期日までにお振込みください。

    お願い・注意点

    • お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。
  6. Step 6

    イベント前のお打ち合わせ

    イベント開催日までに、レイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

    お願い・注意点

    • 各種発注物には〆切があります。不明点がございましたら担当スタッフまでご連絡ください。
  7. Step 7

    イベント実施

    会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のカンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。

    お願い・注意点

    • イベントのタイムスケジュールのご共有をお願いします。
    • ケータリングの提供希望時間がある場合はお教えください。
    • 終了後に荷物の発送があるかお教えください。
    • 会場、備品については原状復帰でお願いいたします。
  8. Step 8

    別途費用のお支払い

    付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等、予約金を除いた残額を請求書記載の期日までにお振込みください。

    お願い・注意点

    • お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。

イベント当日までの流れについてよくあるご質問

会場の机・椅子のセッティングはやっていただけるのでしょうか?
事前に弊社でセッティングさせていただきます。ご利用後のお戻しも必要ございません。
空室状況をホームページで確認できますか?
ホームページには空室状況を出していません。お電話、お問い合わせフォームから承っています。
ケータリングは持ち込み可能でしょうか?
ケータリングのお持ち込みはお断りしています。弊社の提携している業者にて対応させていただきます。
※ご参加者様の個人的なお持ち込みに制限はございません。
インターネット環境を教えて下さい
各会場に単独回線があり、全会場でWi-Fiをご用意しています。パスワードやSSIDについてはスタッフまでお問い合わせください。

お問い合わせ

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