Option Service

オプションサービス

お客様の「困った」を我々が解決します

専門知識のあるスタッフが、イベント成功に向けて準備から当日のサポートまでワンストップで対応。
窓口・請求書を一本化し、スムーズなイベント運営を実現します。

会場へ依頼するメリット

  • 01

    スタッフによる最適な提案

    経験豊富なコーディネーターが、イベントの趣旨を理解し、会場の特性を最大限に活かしたプランをご提案いたします。

  • 02

    準備と費用の負担減

    会場手配の場合、ご予約時間外で準備・撤去を承りますので、準備時間の短縮に加え、会場費を抑えることが可能です。

  • 03

    窓口・請求書を一本化

    業者ごとの複雑なやり取りや、手配の手間を解消。お支払いも会場利用料とまとめて一括で精算が可能です。

01

飲食・ケータリング

各業者への依頼から当日のセッティングまで、窓口ひとつで(ワンストップで)手配いたします。
昼食時のお弁当、休憩時のドリンクサービスから、パーティー・懇親会のケータリングまで、イベントの目的や お客様のニーズにあわせてお選びいただけます。

  • 「お弁当」のイメージ

    お弁当

    有名店の弁当からお手軽なロケ弁まで、多彩なラインナップから幅広い手配が可能です。ご予算、ご要望にあわせてお気軽にお申し付けください。

  • 「ドリンク&リフレッシュメント」のイメージ

    ドリンク&リフレッシュメント

    参加者用のミネラルウォーターやお茶、会議や研修中のリフレッシュに最適なコーヒーやお菓子など、様々なアイテムをご用意いたします。

  • 「パーティー・懇親会」のイメージ

    パーティー・懇親会

    ご要望にあわせて様々なプランをご提案しております。また、ベジタリアン・ヴィーガン・アレルギー対応のメニューなどもお気軽にお申し付けください。

02

機材備品レンタル

イベントに関わる様々な機材備品をご用意しておりますので、お気軽に会場スタッフまでご相談ください。
また、複数のパートナー企業とも提携しており、会場で常備していない機材や備品についても柔軟に対応いたします。

  • 「天吊りプロジェクター」のイメージ

    天吊りプロジェクター(会場機材)

    ¥40,000(税別)

    高輝度プロジェクター。明るい室内でも文字がはっきり見えます。

  • 「縦型ホワイトボード」のイメージ

    縦型ホワイトボード(会場機材)

    ¥2,000(税別)

    コンパクトなサイズで様々なレイアウトに対応が可能。パーテーションとしてもご利用いただけます。

  • 「レーザーポインター」のイメージ

    レーザーポインター(会場機材)

    ¥2,000(税別)

    視認性の高いグリーンレーザー。スライド操作機能付。

  • 「ノートパソコン」のイメージ

    ノートパソコン(外部発注)

    ¥20,000 ~(税別)

    資料投影、配信用としても使えるハイエンドノートパソコンです。

  • 「返しモニター」のイメージ

    返しモニター(外部発注)

    ¥25,000 ~(税別)

    登壇者用のモニター。足元に設置すればスクリーンを振り返る必要がなくなります。

    • ※別途運送費、設営撤去費がかかります
  • 「テーブルクロス」のイメージ

    テーブルクロス(外部発注)

    ¥2,000(税別)

    学術大会や国際会議などで上質な雰囲気を演出できます。

03

オンライン配信

専門業者によるプロフェッショナルな配信サポートから、予算を抑えたシンプルなWEB配信まで、幅広く対応。
ご予算やイベントの規模に合わせて、最適なオンライン配信環境をご提案します。

  • 「配信サポート」のイメージ

    配信サポート(外部発注)

    ¥250,000 ~(税別)

    外部手配業者による安心のトータルサポート。

    経験豊富なオペレーター、プロフェッショナルな機材もご手配が可能です。確実な運営が求められるハイブリッドイベント・オンラインセミナーも、安心してご相談ください。

    • 配信機材一式
    • 専任オペレーター配置
    • プラットフォームのアカウント作成
    • 配信後の映像編集

    ※上記金額は参考価格となります

  • 「簡易配信セット」のイメージ

    簡易配信セット(会場機材)

    ¥30,000(税別)

    社内会議、小規模セミナーなどに最適なシンプルセット。

    予算を抑えてオンラインイベントを行うのに最適な機器をご準備しております。セッティングも会場スタッフで行いますので、不慣れな方でも安心してご利用いただけます。

    • オーディオインターフェース
    • ビデオカメラ + 三脚
    • キャプチャーデバイス
    • 上記単体でのご利用も可能

04

同時通訳システム

海外ゲストを招いてのイベントの際には、同時通訳システムもご用意可能です。
通訳ブースの設営から周辺機器、エンジニアや通訳の手配まで、お客様のご希望とご予算に添ったプランをご提案いたします。

  • 「通訳ブース・赤外線システム」のイメージ

    通訳ブース・赤外線システム

    ¥350,000 ~(税別)

    高い機密性とクリアな音声環境を提供。

    赤外線システムはセキュリティ性に優れており、外部への情報漏洩リスクをシャットアウトします。また周囲の環境や電波干渉のノイズに強く、クリアな音声で伝達が可能です。重要な国際会議や機密性の高いビジネスミーティングなどに最適な安定したシステムです。

    • 同通通訳ブース
    • システム周辺機器一式
    • 赤外線レシーバー ×50 台
    • エンジニア ×1 名
    • 設営・撤去費

    ※上記金額は参考価格となります

  • 「簡易無線(パナガイド)」のイメージ

    簡易型ブース・簡易無線(パナガイド)

    ¥280,000 ~(税別)

    低コストでセミナー、会議など幅広く対応。

    大がかりな機材の設営が不要なため、赤外線システムに比べ低価格かつ手軽に通訳環境を構築することが可能です。ビジネスセミナーや会議、各種イベントでご利用いただけます。
    ※簡易型ブースは机上に置いて使用するため、防音・遮音効果はありません。

    • 簡易型ブース
    • システム周辺機器一式
    • 簡易無線(パナガイド)×50 台
    • エンジニア ×1 名
    • 設営・撤去費

    ※上記金額は参考価格となります

上記以外のシステム、通訳者のご手配も可能です。詳しくはスタッフまでお尋ねください。

05

施工・制作

ポスターパネルやブースの設営、イベント用の看板、バナーの制作まで手配可能。
規模や用途に合わせ、イベントを盛り上げる効果的な空間づくりをトータルでサポートいたします。

  • 「商談ブース」のイメージ

    商談ブース

    ¥25,000 ~(税別)

    パネル組立のシンプルなブース。
    (W2700×D1800)

  • 「吊り看板」のイメージ

    吊り看板

    ¥23,000 ~(税別)

    大会、イベント名を表示することができます。(W3600×H450)

  • 「ロールアップバナー」のイメージ

    ロールアップバナー

    ¥46,000 ~(税別)

    受付や会場入口に設置する、自立式の案内サインです。(W900×H2000)

  • ※いずれも別途設営・撤去、運送費等の費用が発生いたします
  • ※上記金額は参考価格となります

06

その他

「こんなものまで頼める?」というご要望にも豊富なネットワークで柔軟にお応えします。
細部にまでこだわった手配で、より上質で完成度の高いイベントを実現します。

  • 「装花・アレンジメント」のイメージ

    装花・アレンジメント

    式典を彩る壺花、スタンド花や、贈呈用の花束など、ご要望に応じてご手配いたします。

    • 壺花
    • スタンド花
    • 卓上アレンジメント
    • 贈呈用花束
  • 「什器・装飾・機材」のイメージ

    什器・装飾・機材

    会場内の装飾やイベントの質を向上させる各種手配も承っております。

    • ハイテーブル / ハイチェア
    • 円卓
    • バックパネル
    • 金屏風
    • インカム / トランシーバー
  • 「スタッフ手配」のイメージ

    スタッフ手配

    運営補助スタッフやプロの司会者など様々な人材の手配も可能です。

    • 受付・誘導スタッフ
    • 司会者・MC
    • カメラマン
    • レイアウト転換スタッフ

上記以外にもご手配が可能です。詳しくは会場スタッフまでお尋ねください。

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